Komponen Administrasi Pendidikan

Pada dasarnya Administrasi Pendidikan di sekolah terdiri dari beberapa komponen yaitu :
1) Administrasi kurikulum (pengajaran)
2) Administrasi personal sekolah
3) Administrasi murid
4) Administrasi tata laksana (ketatusahaan)
5) Administrasi sarana pendidikan
6) Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat

1. Administrasi Kurikulum (Pengajaran)
Yang dimaksud Administrasi Kurikulum (Pengajaran) adalah kegiatan dititikberatkan kepada kelancaran pembinaan situasi belajar-mengajar.
Dalam kurikulum pada garis besarnya diperinci dalam beberapa program pendidikan untuk sekolah-sekolah umum, program pendidikan itu meliputi 3 macam :
a) Program pendidikan umum
b) Program pendidikan akademis yang memberikan dasar-dasar untuk melanjutkan studi.
c) Program pendidikan keterampilan

Untuk setiap program memperoleh alokasi waktu tertentu yakni beberapa jumlah jam pelajaran per minggu untuk setiap kelas dan beberapa jam pelajaran untuk setiap bidang studi pada kelas-kelas tertentu. Kegiatan Administrasi Kurikulum dapat dibedakan dalam 2 kegiatan yaitu :
1) Kegiatan yang erat kaitannya dengan tugas guru.
2) Kegiatan yang erat kaitannya dengan proses belajar-mengajar.

a. Kegiatan yang berkaitan dengan tugas guru meliputi :
1. Pembagian tugas mengajar
2. Pembagian tugas/tanggung jawab dalam membina ekstrakurikuler
3. Koordinasi penyusunan persiapan mengajar

a) Pembagian tugas mengajar
Pembagian tugas mengajar biasanya dibicarakan dalam rapat guru menjelang permulaan pelaksanaan program baru.
Dengan demikian seorang guru yang mempunyai latar belakang jurusan matematika, dengan sendirinya akan mengajar matematika dengan jumlah jam tertentu pada kelas-kelas yang telah ditentukan. Tetapi ada juga guru yang mengajar tidak sesuai dengan latar belakangnya, hal ini mungkin sekolah tersebut kekurangan guru, maka pengaturan penugasan ini kadang-kadang terpaksa menyimpang.

b) Pembagian tugas/tanggung jawab dalam membina ekstrakurikuler
Kegiatan ekstrakulikuler dapat sebagai penunjang pendidikan. agar pelaksanaan kegiatan tersebut dapat berjalan dengan lancar perlu adanya pembagian tugas diantara para guru di sekolah itu.
Berdasarkan musyawarah para guru dan kepala sekolah, seorang guru diberi tanggung jawab untuk menangani suatu cabang kegiatan ekstrakulikuler.

c) Koordinasi penyusunan persiapan mengajar
Sesuai dengan kurikulum tahun 1975 untuk sekolah umum dan kurikulum tahun 1976 untuk sekolah kejuruan, penyampaian bahan pelajaran kepada murid menggunakan pendekatan berdasarkan prosedur pengembangan sistem instruksional (PPSI) yang dikembangkan melalui model satuan pelajaran. Agar penyusunan persiapan mengajar yang berdasarkan PPSI itu berjalan lancar, maka kegiatan tersebut dikoordinasikan oleh Kepala Sekolah.

b. Kegiatan yang berhubungan dengan proses belajar mengajar
Kegiatan ini meliputi :
1) Penyusunan jadwal pelajaran
2) Penyusunan program (rencana) berdasar satuan waktu tertentu (catur wulan, semester, tahunan)
3) Pengisian daftar kemajuan murid
4) Penyelenggaraan evaluasi hasil belajar
5) Laporan hasil evaluasi
6) Kegiatan bimbingan penyuluhan
Kegiatan-kegiatan diatas dalam pelaksanaannya harus disesuaikan dengan waktu, kondisi maupun keadaan siswa dan guru.

2. Administrasi Personal Sekolah
Yang disebut personal sekolah diantaranya adalah kepala sekolah, guru, tata usaha, penjaga atau tukang kebun sekolah.
Kepala sekolah memberi tugas dan tanggung jawab pada masing-masing personal sekolah tersebut sesuai dengan kemampuan dan kewenangannya. Administrasi personal sekolah diantaranya adalah :
a. Daftar personal, disini memuat identitas atau keterangan lengkap tentang diri pegawai atau karyawan. Keterangan-keterangan tersebut meliputi nama lengkap dan identitas pribadi yang lain.
b. Daftar hadir guru/karyawan
Baik surat masuk maupun surat keluar harus diiventarisasikan dan dicatat disertai arsip-arsipnya. Guna dari buku agenda adalah untuk mencatat surat-surat yang perlu dibedakan, antara surat masuk dan surat keluar.
c. Buku ekspedisi
Buku ini mencatat proses maupun hasil rapat dari dewan guru atau rapat guru.
d. Buku Catatan Rapat Sekolah
Buku pengumuman dimaksudkan untuk media penyampaian pemberitahuan yang terutama ditujukan kepada para guru. Informasi ini datangnya dari kepala sekolah, diantaranya mengenai masalah pembinaan sekolah.
e. Pemeliharaan Gedung (Bangunan Sekolah)
Pemeliharaan gedung sekolah dan juga pra-sarana pendidikan itu merupakan tanggung jawab kepala sekolah. Dalam pelaksanaannya kepala sekolag dapat mempercayakannya kepada karyawan yang ditunjuk untuk memelihara, dalam arti menjaga, merawat, dan mengawasi, agar bangunan sekolah tersebut terjaga dengan bersih atau terawat baik.

3. Administrasi Sarana Pendidikan
Sarana pendidikan ditinjau dari fungsinya terhadap pelaksanaan proses belajar-mengajar dibedakan menjadi 3 macam :
a. Alat pelajaran
b. Alat peraga
c. Media pengajaran (Dra. Suharsini AK, 1970)
Pada garis besarnya administrasi sarana dan prasarana meliputi 5 hal   yaitu :
a. Penentuan kebutuhan
b. Proses pengadaan
c. Pemakaian
d. Pencatatan/pengurusan
e. Pertanggungjawaban

4. Kegiatan Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
Menurut kurikulum tahun 1975 (Buku III D) kegiatan yang mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat meliputi :

1. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua murid.
2. Memelihara hubungan baik dengan badan pembantu penyelenggara pendidikan (BP3).
3. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta dan organisasi sosial.
4. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang sanksi sekolah, melalui bermacam-macam teknis komunikasi (majalah, surat kabar, mendatangkan manusia sumber dan lain-lain )

Dengan demikian hubungan antara sekolah dengan lingkungan sekitar, lembaga maupun orang tua siswa perlu terjalin dengan baik agar tercipta kerjasama yang baik sehingga proses pendidikan berjalan lancar pula.
Tanpa adanya kerjasama yang baik antara kepala sekolah, guru tata usaha, dan staf lain, dengan masyarakat maka program pendidikan tidak berjalan sebagaimana mestinya.

Pustaka :
____________

Tweet